Profil

Biro Administrasi Akademik dan Data
Biro Administrasi Akademik merupakan Pembantu Pimpinan di bidang Administrasi Akademik dan Data yang secara fungsional berada di bawah Wakil Rektor Bidang Administrasi Akademik.
1)      Tugas pokok Biro Administrasi Akademik  dan Data adalah:
Membantu pimpinan universitas dalam menyelenggarakan administrasi akademik di tingkat universitas.
Tugas pokok tersebut dirinci ke dalam:
a)       Tugas Harian:
1.       Memeriksa kehadiran anggota tim.
2.       Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.
3.       Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas harian.
4.       Menyelenggarakan administrasi kantor.
5.       Melaksanakan pelayanan administrasi akademik/pendidikan kepada mahasiswa dan dosen.
6.       Mendokumentasikan data/statistik akademik mahasiswa
7.       Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf.
8.       Memeriksa kehadiran staf.
9.       Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.
10.   Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas harian.
11.   Menyelenggarakan administrasi kantor.
12.   Memberi pelayanan informasi rencana studi dan prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi.
13.   Meng in put data akademik mahasiswa
14.   Mengolah data akademik mahasiswa
15.   Mendistribusikan data akademik mahasiswa kepada fakultas/ program studi.
b)      Tugas Periodik:
1.       Menyusun program kerja lembaga.
2.       Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.
3.       Menyelenggarakan rapat kerja biro.
4.       Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru
5.       Menyelenggarakan registrasi mahasiswa
6.       Menyusun statistik kemahasiswaan
7.       Menyusun laporan kinerja lembaga
8.       Menyusun program kerja lembaga.
9.       Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.
10.   Menyelenggarakan rapat kerja biro.
11.   Menginput data akademik mahasiswa baru
12.   Melakukan pengumpulan, pengolahan data rencana studi dan mendistribusikannya kepada fakultas.
13.   Melakukan pengolah data prestasi akademik mahasiswa dan mendistribusikannya kepada fakultas.
14.   Menyusun laporan kinerja lembaga
c)       Tugas Insidentil:
1.       Menghadiri undangan lokal maupun nasional sesuai disposisi surat pimpinan.
2.       Mempresentasikan data akademik mahasiswa dalam diskusi internal.
3.       Melaksanakan pelayanan akademik kepada mahasiswa.
2)      Fungsi Biro Administrasi Akademik dan Data
a)       Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi akademik dengan unit kerja terkait.
b)      Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi akademik.
c)       Melaksanakan fungsi pendataan/statistik pendidikan
d)      Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi data dan informasi serta sistem informasi UMSU.
e)      Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi data dan informasi..
f)        Melaksanakan fungsi pengolahan data dan pelayanan informasi.
3)      Wewenang Biro Administrasi Akademik dan Data
a)       Menilai kinerja staf.
b)      Menentukan program kerja biro.
c)       Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro.
d)      Mendistribusikan pekerjaan kepada staf
e)      Mengolah dan mendistribusikan data prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi
f)        Mengkoordinasikan sistem informasi UMSU
g)       Mengendalikan sistem informasi UMSU
4)      Tanggungjawab Biro Administrasi Akademik dan Data
a)       Bertanggungjawab atas kinerja staf
b)      Bertanggungjawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi akademik mahasiswa.
c)       Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen mahasiswa baru.
d)      Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan.
e)      Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.
f)        Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro.