Biro Administrasi Akademik Dan Data
Tugas pokok Biro Administrasi Akademik dan Data adalah:
Biro Administrasi Akademik merupakan Pembantu Pimpinan di bidang Administrasi Akademik dan Data yang secara fungsional berada di bawah Wakil Rektor Bidang Administrasi Akademik.
a) Tugas Harian
- Memeriksa kehadiran anggota tim.
- Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.
- Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas harian.
- Menyelenggarakan administrasi kantor.
- Melaksanakan pelayanan administrasi akademik/pendidikan kepada mahasiswa dan dosen.
- Mendokumentasikan data/statistik akademik mahasiswa
- Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf.
- Memeriksa kehadiran staf.
- Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat.
- Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas harian.
- Menyelenggarakan administrasi kantor.
- Memberi pelayanan informasi rencana studi dan prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi.
- Meng in put data akademik mahasiswa
- Mengolah data akademik mahasiswa
- Mendistribusikan data akademik mahasiswa kepada fakultas/ program studi.
b) Tugas Periodik
- Menyusun program kerja lembaga.
- Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.
- Menyelenggarakan rapat kerja biro.
- Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru
- Menyelenggarakan registrasi mahasiswa
- Menyusun statistik kemahasiswaan
- Menyusun laporan kinerja lembaga
- Menyusun program kerja lembaga.
- Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro.
- Menyelenggarakan rapat kerja biro.
- Menginput data akademik mahasiswa baru
- Melakukan pengumpulan, pengolahan data rencana studi dan mendistribusikannya kepada fakultas.
- Melakukan pengolah data prestasi akademik mahasiswa dan mendistribusikannya kepada fakultas.
- Menyusun laporan kinerja lembaga
c) Tugas Insidentil
- Menghadiri undangan lokal maupun nasional sesuai disposisi surat pimpinan.
- Mempresentasikan data akademik mahasiswa dalam diskusi internal.
- Melaksanakan pelayanan akademik kepada mahasiswa.
2) Fungsi Biro Administrasi
Akademik dan Data
- Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi akademik dengan unit kerja terkait.
- Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi akademik.
- Melaksanakan fungsi pendataan/statistik pendidikan
- Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan administrasi data dan informasi serta sistem informasi UMSU.
- Melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi data dan informasi..
- Melaksanakan fungsi pengolahan data dan pelayanan informasi.
3) Wewenang Biro
Administrasi Akademik dan
Data
- Menilai kinerja staf.
- Menentukan program kerja biro.
- Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro.
- Mendistribusikan pekerjaan kepada staf
- Mengolah dan mendistribusikan data prestasi mahasiswa kepada fakultas/program studi
- Mengkoordinasikan sistem informasi UMSU
- Mengendalikan sistem informasi UMSU
4) Tanggungjawab Biro
Administrasi Akademik
Dan Data
- Bertanggungjawab atas kinerja staf
- Bertanggungjawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi akademik mahasiswa.
- Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen mahasiswa baru.
- Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan.
- Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.
- Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro.